सुविद्या – स्कूल प्रबंधन प्रणाली
“सुविद्या” – स्कूल प्रबंधन प्रणाली
छावनी बोर्ड स्थानीय निवासियों के छात्रों को गुणवत्तापूर्ण शिक्षा और विभिन्न कौशल प्रदान करने के लिए 15 राज्यों में स्थित 52 छावनियों में विभिन्न स्कूलों का संचालन तथा प्रचालन करते हैं।
माननीय रक्षा मंत्री के सक्षम नेतृत्व और रक्षा सचिव के निरंतर मार्गदर्शन तथा निगरानी में छावनी क्षेत्र के निवासियों के लिए “ईज ऑफ लिविंग” में वृद्धि करने हेतु सुविद्या- स्कूल प्रबंधन प्रणाली 194 प्राइमरी एवं सीनियर सेकेन्डरी स्कूलों में लागू की गई है। वर्तमान में, छावनी बोर्ड स्कूलों में 74509 छात्र नामांकित हैं।
डीजीडीई द्वारा सुविद्या को बाह्य सलाहकारों के तकनीकी सहयोग से इन-हाउस विकसित किया गया है जिनमें निम्नलिखित प्रमुख गतिविधियां हैं:
• ऑनलाइन पंजीकरण और प्रवेश
• ऑनलाइन स्थानांतरण प्रमाणपत्र जारी करना
• ऑनलाइन गृह कार्य और असाइनमेंट
• ऑनलाइन घटना और शिकायत रिपोर्टिंग
• ऑनलाइन सूचनाएं
• ऑनलाइन फीडबैक और सुझाव
पहले सुविद्या में निम्नलिखित दो कमियां थीं अर्थात्
- छात्र मुख्य रूप से समाज के गरीब तबके से संबंध रखते हैं। बच्चे एवं उनके अभिभावक भलीभाँति अंग्रेजी नहीं जानते हैं। प्रणाली को वास्तव में उनके लिए उपयोगी बनाने के लिए, क्षेत्रीय भाषा में प्रणाली मुहैया कराने की आवश्यकता महसूस की गई।
ख) सभी स्कूलों के प्रदर्शन की मॉनीटरिंग के लिए ‘डैशबोर्ड’ की आवश्यकता भी महसूस की गई।
आवश्यकताओं और सुझावों को ध्यान में रखते हुए, 06 स्थानीय भाषाओं अर्थात बंगाली, गुजराती, हिंदी, कन्नड़, मराठी और तमिल में बहुभाषी सुविधा को शामिल करके सुविद्या को बढ़ाया गया है। सुविद्या में डैशबोर्ड और रिपोर्टें भी शामिल की गई हैं।
ऑनलाइन पंजीकरण और प्रवेश: इस मॉड्यूल का उपयोग करके अभिभावक स्कूल में बगैर प्रवेश की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।
ऑनलाइन स्थानांतरण प्रमाणपत्र: इस मॉड्यूल का उपयोग करके अभिभावक कार्यालय में बगैर आए स्थानांतरण प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं ।
गृह कार्य और असाइनमेंट: इस मॉड्यूल का उपयोग करके शिक्षक सिस्टम में असाइनमेंट और गृह कार्य तैयार कर सकते हैं। छात्र और अभिभावक गृह कार्य और असाइनमेंट को सीधे सिस्टम में अपलोड कर, अपने अंक और अन्य टिप्पणियां देख सकते हैं।
शिकायत और घटना की रिपोर्टिंग: इस मॉड्यूल का उपयोग करते हुए अभिभावक या शिक्षक विशेष छात्र के संबंध में किसी भी घटना की रिपोर्ट कर सकते हैं।
सूचना मॉड्यूल: इस मॉड्यूल का उपयोग करके प्रशासन और शिक्षक हितधारकों को सूचनाएं भेज सकता है।
डैशबोर्ड स्कूलों के प्रदर्शन की मॉनीटरिंग के लिए एक नज़र में विवरण प्रदान करता है।
सुविद्या उन कुछ एप्लिकेशनों में से एक है जिसमें छात्र, शिक्षक और अभिभावक क्षेत्रीय भाषा में सुविधा प्राप्त करेंगे। रक्षा सम्पदा दिवस के अवसर पर इन उन्नत गतिविधियों के साथ 52 छावनी बोर्डों के प्रबंधनाधीन 194 स्कूलों के लिए आज सुविद्या शुरू की जा रही है।