पुरालेख यूनिट तथा संसाधन केन्द्र (ए.यू. एण्ड आर.सी.) – खड़की

रक्षा भूमि के प्रबंधन के लिए भूमि अभिलेखों का उचित प्रबंधन और रखरखाव आवश्यक है, जिसमें अन्य बातों के साथ-साथ भूमि पर सरकार के स्वामित्व से संबंधित अभिलेख, अधिग्रहण कार्यवाही के अभिलेख, जी.एल.आर. और एम.एल.आर. का रखरखाव, राजस्व सर्वेक्षण योजना, पुराने अनुदान के कार्य, पट्टे के दस्तावेज और अन्य महत्वपूर्ण भूमि अभिलेख शामिल हैं, जो भूमि पर सरकार के स्वामित्व के साक्ष्य के रूप में ‘प्राथमिक और द्वितीयक’ मूल्य रखते हैं। इसलिए, इन दुर्लभ और अमूल्य भूमि अभिलेखों की सुरक्षा और रखरखाव करना आवश्यक हो गया है, जिनका अभिलेखीय मूल्य भी है। बहुआयामी दृष्टिकोण और आपदा प्रबंधन रणनीति के हिस्से के रूप में, संरक्षण और बैकअप के लिए और दक्षिणी कमान तक पहुंच प्रदान करने के लिए एक सुविधा बनाई गई है।

इसलिए, अभिलेखीय इकाई और संसाधन केंद्र किरकी परियोजना को जीओसी-इन-सी के पत्र संख्या 202820/CANTT/FIN/Q(L), दिनांक 08/04/2013 के अनुमोदन के अनुसार स्वीकृत और निर्मित किया गया है। केंद्र का उद्घाटन 25 मई 2018 को तत्कालीन रक्षा संपदा महानिदेशक श्री जोजनेश्वर शर्मा, आईडीईएस द्वारा किया गया।

परिसर में मुख्य रूप से तीन इकाइयाँ हैं: धरा संपदा भवन, विश्रांति छात्रावास भवन और अधिकारियों के लिए आवासीय आवास। धरा संपदा भवन में आरटीसी और एयू और आरसी हैं।

एयू और आरसी की भूमिका और कार्य:

• आपदा प्रबंधन और सभी रक्षा भूमि-स्वामित्व संबंधी अभिलेखों के बैक-अप के लिए पर्याप्त कदम उठाना।

• सभी रक्षा भूमि अभिलेखों की अनुक्रमित डिजिटल छवियाँ और माइक्रोफिल्म बैकअप रखना।

• अपने परिसर और सभी रक्षा संपदा कार्यालयों में आपदा प्रबंधन प्रथाओं को स्थापित और बनाए रखना।

• रक्षा संपदा महानिदेशक के नियंत्रण में सभी कार्यालयों में रक्षा भूमि अभिलेखों के रखरखाव और रख-रखाव की निगरानी, ​​प्रबंधन और सुव्यवस्थित करना।

• स्थायी प्रकृति की रक्षा भूमि से संबंधित सार्वजनिक अभिलेखों के जमा स्वीकार करना।

• रक्षा भूमि अभिलेखों की बहाली और संरक्षण के लिए एक संरक्षण प्रयोगशाला स्थापित करना।

• भूमि अभिलेखों की सूची, सूचकांक, कैटलॉग और अन्य संदर्भ मीडिया तैयार करना।

• भूमि अभिलेखों के संरक्षण के लिए उपलब्ध स्थान और उपकरणों के रखरखाव के उपयोग को बढ़ावा देना और उसका अनुकूलन करना। जब भी आवश्यकता हो, अभिलेख बनाने वाली एजेंसियों को सलाह देना।

• सेनाओं और अन्य के लिए रक्षा भूमि अभिलेखों के संरक्षण, आधुनिकीकरण और सुरक्षा के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम, सेमिनार और इंटरैक्टिव सत्र आयोजित करना।
• रक्षा भूमि अभिलेखों तक पहुँच को विनियमित करना।
• रक्षा संपदा अधिकारियों से अभिलेख प्रबंधन पर रिपोर्ट प्राप्त करना।
• शोध कार्य करना/सुविधा प्रदान करना।
• पुराने भूमि अभिलेखों की ट्रैकिंग के लिए अन्य अभिलेखीय केंद्रों के साथ संपर्क/गठजोड़ करना।